一、调查了解巩固数据基础
确定审计目标,明确审计内容和重点,确定相关电子数据流程,做好审计调查。一是调查组织结构。通过调查部门的组织结构,确定需要讨论的业务部门,再部门业务人员讨论,了解科室内部的业务流程,以及处理业务过程中产生的数据。二是对计算机信息系统的调查。与信息中心的业务人员进行讨论,对数据存储和处理的硬件设备、系统软件、系统技术文技术文档、系统的主要功能、系统的业务处理流程等。
二、数据采集分类标准突出
一是通过数据接口采集(网络连接配置) 客户端配置数据库 ODBC接口配置).掌握SQLSERVER 二是直接复制(sql数据库文件mdf 日志文件.ldf;access数据库.mdb;Excel文件.excel;文本文件.txt;);三是通过备份文件恢复(sql数据库备份。bak文件直接恢复到SQL SERVER中去;oracle.dmpo备份文件racle中还原,再到SQL SERVER中去.)
三、数据整理密切关注关键信息
(一)是数据验证阶段。检查被审计单位提供的信息的完整性,保证数据采集工作准确有效地进行,同时确认收集到的数据,消除遗漏和错误。验证数据的完整性、真实性和正确性
(二)是数据清理阶段。一是冗余数据;二是去除重复数据;三是身份证转换为18位;四是解决数据中的冲突(不一致)问题。
(三)是数据转换阶段,清楚地识别原始电子数据中的表名、字段名、记录值代码和表相关的经济含义,这需要大量的查询、替换、修改、插入、更新和删除数据,每一步的转换都会影响数据的完整性和正确性,所以在这一阶段数据验证一定要常伴左右.
四、数据分析模型强化深度融合
一是根据法律、法规和制度规定的状态和关系;二是建立业务流程的逻辑关系;三是建立不同类型数据之间的对应关系;四是建立审计人员的客观实践经验;五是建立审计人员的合理预测。
五、疑问核实反馈实现联动
(一)疑点验证。根据审计分析模型的分析结果,取证发现的问题,进一步核实和落实发现的问题线索。
(二)疑点反馈。向数据分析组反馈疑点,执行疑点时,对于一些合理的信息和新的问题,通过疑问反馈,及时修改数据分析模型,不断完善数据分析模型,形成良性闭合循环空间,实现数据分析模型和疑点反馈。
1.审计取证更充分
随着信息化程度的快速提高和互联网技术的快速发展,被审计单位可以提供更多、更多的财务和业务数据,审计部门可以充分利用计算机数据库和大数据分析,利用收集到的各种数据建立集中统一的数据平台,快速、准确、跨年度、跨部门的数据进行综合分析,解决抽样数据的局限性,有助于发现更常见的问题和规则,获得更充分的审计证据,更大地发挥审计监督作用。
2.选择更多的分析方法
数据挖掘技术的发展带来了大数据审计的多样性。传统的数据分析技术,如相关规则挖掘、聚类分析、遗传算法、机器学习等大数据分析技术,如交叉分析、语义分析技术、图形转换技术、语音识别技术等,可应用于审计领域,有助于提高审计在经济运行中的监督能力。
3.可视化技术更有利于审计数据的分析
可视化技术是大数据应用的重要方面之一,可以帮助审计人员快速、有效、直观地分析大量数据,形成的可视化结果可以帮助审计人员快速、准确地从大量被审计单位的数据中找到有效的线索。目前,该技术已应用于医疗保险审计和金融审计,并取得了一些成果。
实现审计全覆盖和实时分析
随着云计算、大规模并行计算等技术的发展和应用,将实现审计数据的实时处理和快速决策;大数据时代的到来和互联网技术的发展,使审计不再是空中城堡,真正实现持续审计、跟踪审计,实现盲点,无死角。
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