审计管理系统有哪些特性,怎么运行呢?
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2022-07-04 08:16:53
来源:本站
摘要:审计管理系统是为审计人员提供综合管理协同平台,可以实现多层级的管理工作,可以对审计资源、审计标准、审计知识、审计对象、进行全方位的管理,在工作中审计管理系统有很多特性,具体有哪些呢?我们来看一下。...

审计管理系统是为审计人员提供综合管理协同平台,可以实现多层级的管理工作,可以对审计资源、审计标准、审计知识、审计对象、进行全方位的管理,在工作中审计管理系统有很多特性,具体有哪些呢?我们来看一下。

一、审计管理系统有哪些特性

1.灵活性,监控方案可根据不同单位的业务需求进行灵活调整,可以定义各种指标的预警数据类型和金额,它将对企业内部控制进行全过程、全方位的监督和评价。审计部门对于被监控企业的费用和预算等均可以做到事中监督,从而能及时发现各个环节存在的问题,把企业的经营风险降到很低的程度。

2.实时性,通过实时采集程序,将经济业务数据从相关的数据库中实时抽取出来,通过系统预设的监控方案,以及对变化的快速响应,一旦发现疑点或异常后及时通知相关职能部门或人员,把一些违法、违规迹象消灭在萌芽状态。

3.拓展性,提供开放的构架,充分保证其拓展性,提供可伸缩的体系架构,可以根据需要不断扩展应用系统的容量和性能,支持各种主流技术平台,能够与遗留系统和第三方系统有机集成。

4.自动性,对预警方案所处理的业务记录,系统自动通过发送邮件、短信等方式给需要提醒的人员。方便进一步的围绕疑点开展具体的项目审计作业,并提供历史记录,可以保留处理的结果情况。

5.安全性,系统采用数字签名、客户端数字证书以及 SSL 数据传输来保证数据安全;同时,基于角色的访问控制,对用户进行分级和分组权限管理机制,防止非法用户访问; 支持高强度的非对称信息加密。

二、审计管理系统怎么运行呢

1.审计信息的获取

这是审计管理系统运行的第一步,在信息的采集上必须坚持真实、准确、完整、及时、保证信息加工的需要。

2.审计信息的加工

信息的加工是审计管理系统运行的第二步,是关键环节。它要求对收集到的大量的原始信息有针对性地筛选、分析、归类,提炼出审计管理工作中的指令信息,提出校正政策法规执行中的偏差疏漏信息,提炼出宏观方面失控的信息,微观方面违规违纪信息,确立新政策信息。

3.审计信息的存贮

审计信息经过加工以后,它的价值有两部分:一部分信息只能起暂时作用,反映出及时性,另一部分信息具有时间上的价值,它不仅仅是一次性的价值。而且具有价值的多次性,必须加以存贮。通过存贮来研究审计管理活动规律,把握审计工作发展趋势,提高审计管理水平。

4.审计信息的传输

就是审计信息靠通畅的传输系统送达需要有关信息的地方。一般而言,管理的组织机构和体系,决定着信息系统的传输通道。

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